Πώς θα γράψετε ένα email που δε θα αγνοήσει κανείς

Σε έναν κόσμο που επικοινωνεί πλέον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από την ανταλλαγή μιας κουβέντας, μέχρι την αποστολή βιογραφικών σημειωμάτων και την επίλυση σοβαρών θεμάτων (επιχειρηματικών, οικονομικών κ.ά), είναι σημαντικό να γνωρίζει κανείς πώς μπορεί να στείλει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, που δε θα αγνοηθεί από κανέναν και δε θα «χαθεί» ανάμεσα στα υπόλοιπα.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος για τον οποίο θέλετε να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη σας, σας έχουμε την κατάλληλη πρόταση.

Γιατί όταν κάτι ξεκινά καλά, θες να συνεχίσεις για να δεις πού θα σε βγάλει…

Δείτε παρακάτω μερικές εισαγωγές για email, που θα σας φέρουν την απάντηση που ζητάτε, σύμφωνα με δημοσίευμα του Business Insider.

1. «Σου έχω καλά νέα…»

Σε όλους αρέσουν τα καλά νέα. Γιατί λοιπόν να μην το τονίσετε;

2. «Σου έχω μια απάντηση…»

Ξεκινήστε το κείμενό σας με μια επιβεβαίωση, ότι έχετε βρει την απάντηση σε αυτό που ψάχνατε. 

3. «Θα είμαι ειλικρινής μαζί σου…»

Η φράση αυτή σημαίνει ότι θα φτάσετε στο σωστό σημείο και δεν θα κρατήσετε τίποτα κρυφό. Είναι σημαντικό να το τονίσετε αυτό, γιατί διαφορετικά η «φλυαρία» μπορεί να μπερδέψει κάποιους.

4. «Έχουμε εκτοξευθεί…»

Μπορεί να θυμίζει διαστημική ορολογία, όμως η συγκεκριμένη φράση ξεκινήματος είναι μια καλή και θετική αρχή και αποτελεί καλό προάγγελο για οποιαδήποτε εξήγηση/δικαιολογία ακολουθήσει.

5. «Επείγον…»

Δηλώνετε με αποφασιστικότητα και βεβαιότητα, πως αυτό που πρόκειται να πείτε είναι στην πραγματικότητα κάτι πάρα πολύ σημαντικό. Σίγουρα «τραβά» την προσοχή.

6. «Επιτρέψτε μου να ξεκινήσω με μια συγνώμη…»

Δείχνει στον παραλήπτη ότι το περιεχόμενο του μηνύματος αφορά ένα λάθος, που δεν έχει κάνει ο ίδιος, αλλά εσείς.

7. «Θα σου φτιάξω τη μέρα με αυτό…»

Όταν ένα μήνυμα υπόσχεται να βελτιώσει τη μέρα κάποιου, το μόνο σίγουρο είναι ότι θα… διαβαστεί. 

8. «Ολοκλήρωσα την έρευνά μου…»

Οτιδήποτε μπορεί να προσφέρει επιπλέον πληροφορίες –ειδικά στους εργασιακούς χώρους- είναι χρήσιμο και ευπρόσδεκτο.

9. «Οι φήμες βγήκαν αληθινές…»

Μπορεί να μη γνωρίζετε καν σε ποιο πράγμα αναφέρεται ο αποστολέας, αλλά ως παραλήπτης θα μπείτε σίγουρα στον πειρασμό να ανακαλύψετε περί τίνος ακριβώς πρόκειται.

10. «Σε συνέχεια της προηγούμενης επικοινωνίας μας…»

Είναι μια απλή τεχνική, που χρησιμοποιείται συχνά, ακριβώς επειδή είναι πολύ αποτελεσματική.